新都里松泉區公寓大廈管理委員會
壹、 時 間 : 中華民國99 年10月22日(星期五) 21:00
貳、 地 點 : B棟會議室
參、 主 席 : 吳主任委員建文 紀 錄: 張煥欣
肆、 出席、列席人員：詳見簽到表
伍、 前期主要工作執行報告:
1.籌備並順利舉辦中元普渡。
2.更新庭院水池循環水泵浦逆止閥。
3.請機電例行清洗蓄水池、水塔。
4.更新A棟電梯換氣風扇。
5.規劃並順利籌辦99年度社區自強活動。
6.向區公所申請核銷社區自強活動經費補助款。
陸、 議案討論:
議 案 一： 警衛人員流動性大問題研討。
決議：1.自七月以來警衛人員更迭頻繁，住戶多不知警衛流動詳情定生疑慮，現將近三個多月來警衛離職原因公告住戶週知(見附件，並投各戶信箱)，以解各種揣疑。
2.警衛常常換人必定造成住戶不便，管委會本次會議決議：責成總幹事在11月底前將人員穏定下來，並請住戶共同監督，12月初管委會將向全體住戶做社區管理維護服務滿意度問卷調查，屆時若多數住戶不滿意其服務，管委會將召開臨時住戶大會討論撤換服務團隊。
議 案 二：社區污水處理系統缺失改善研討。
說明：1.社區污水處理系統曝氣池、污泥池、調整池三池共有四顆泵浦故障，致污水處理功能不全影響地下室空氣氣味。2.污水放流管接頭處破裂，排放污水時漏水，若不修繕，恐發生水管完全破裂，無法排水而污水外溢之嚴重後果。
決議：1.污水泵浦更新工程除簽約保養廠商『丕興機電』外，再請二家機電公司報價，社區各位芳鄰如有親友或認識的可靠機電廠商亦可請其前來社區了解工程詳情並於10月31日前報價，管委會比價議價後發包。
2.污水排放管漏水修繕工程，已請『丕興機電』報價，總工程費用為2800元，考慮其修繕之必要性及急迫性，將直接請『丕興機電』擇期儘速施工。
議 案 三：添置聖誕節燈飾研討。
說明：社區原有聖誕燈顏色不一，使用多年品質變差，多處不亮，剪接處易漏電。
決議：為因應聖誕節佈置裝點社區環境，管委會本次會議決議統一聖誔燈色為黃色，先請『丕興機電』測量現有黃色水管燈長度，視社區所需總長度估算需購買新燈長度，待『丕興』報價後另行決議。
議 案 四：電梯保養合約期間屆滿續約相關問題研討。
說明：社區與電梯原廠『三菱電梯股份有限公司』簽訂保養合約，
約期二年，將於11月30日屆滿。
決議：維持現有保養方式及條件，即半責保養，總費用7000元/
月。
議 案 五：公告、公文建檔相關問題研討
決議：購買收文及發文簿，建立完善收發文制度。日後任何管委
會公文均交由主委拆閱，主委參酌後再交辦執行。
柒、臨時動議：
議 案 一：社區公設使用原則及程序
決議：社區任何公共設施及設備之使用均應先向管委會報備或申請，經管委會同意方可使用；任何機關團體需本社區提供任何資料時均需出具公文，並經管委會同意方可進行。
議 案 二：改變社區付廠商保養費付款方式研討
決議：社區付廠商保養費一律改為匯款方式，且僅匯公司帳戶，
廠商請款單上均蓋刻有公司地址、電話、負責人姓名或統一編號之請款章。
議 案 三:消防警報夜間誤報，警鈴解除後是否廣播
決議：為讓聽到警鈴的住戶安心，誤報解除後做分區廣播，以最簡短語言告知誤報發生區域住戶：方才火警警鈴為誤報，為避免吵醒原本沒被警鈴吵醒的住戶廣播一遍即可。
議 案 四：創世基金會問可否在社區設置發票捐贈箱。
決議：管委會同意放置，預計放置在信箱室，屆時再另行公告。
議 案 五：水池何時放水？
決議：水池循環水泵浦逆止閥已更新完成，裝飾燈泡已更換，經前段時間測試已無漏水情形，基隆缺水限水警報也已解除，待本次雨停後請清潔員抽時間將水池青苔沖洗乾淨再行放水。
議 案 六：住戶搬家或裝卸物品等請外車輛進出社區地下室或親友訪客車輛臨停他人車位時均請告知管理室。
決議：如案通過，惠請各位芳鄰配合。 捌、 散 會(00:15)。
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