2011年3月4日

新都里松泉區公寓大廈管理委員會
第六屆管委會第三次會議紀錄

壹、 時 間 : 中華民國100 年3月1日(星期二) 19:30
貳、 地 點 : B棟會議室
參、 主 席 : 吳主任委員建文 紀 錄: 張煥欣
肆、 出席、列席人員:詳見簽到表
伍、 前期主要工作執行報告:
1.請丕興機電更新污水處理系統馬達共計5顆。
2.購買並更新庭院水池過濾馬達1顆。
3.請丕興機電維修污水排放管。
4.92號10樓屋頂防漏施工後再漏,已請原廠商施作防漏補強工作,現已不漏,待天氣穏定後回填。
5.印製社區專有信封袋。
6.完成保全服務滿意度及公共樓梯間油漆工程問卷。
7.已請里長伯協助向市府或區公所申請補種社區管理室前方枯死之樟樹。
8.完成本年度上半年之清洗蓄水池水塔作業。
9.與三菱電梯續簽訂半責保養合約,為期2年.
陸、 議案討論:
議 案 一: 總幹事請辭(工作至3月底)議案研討。
說明:本人張煥欣自98年5月16日進入松泉社區擔任總幹事工作以來,自認憑良心做事,盡心盡力為大家做好每一項服務,故在99年6月區分所有權人會議時,感謝大家用選票對我的服務做出肯定,使我得以順利連任。然自99年7月張小姐親自承攬貴社區管理維護服務工作半年多來,因為多種原因一直未能如我所願像之前一样將工作做好。加之我無法承擔不可承擔之責任,無力繼續為社區服務下去,故向管委會請辭,我僅工作至3月底止,望管委會速請賢能。辜負了大家的託付,未完成曾經對大家的承諾,張煥欣自感慚愧,在此向大家深深鞠躬,表達我誠懇的歉意,請大家原諒!
決議:總幹事去意已決,管委會決議謹訂3月12日上午10時召開臨時區分所有權人會議,決定保全招標事宜,確定新的保全管理服務團隊。爭取在3月底前完成各項交接工作。
議 案 二:警衛請辭議案研討。
說明:現任兩名警衛均提出請辭,李昆紘先生做到3月中旬,陳漢光先生做到2月底,目前為代班。
決議:請副主委幫忙徵詢兩名警衛意見,是否能同時做到3月底,如果可以,則由現有團隊一起任職至3月底,待3月臨時區分所有權人會議選出新的保全公司或團隊,再由新保全公司或團隊與現任警衛雙方商議決定能否繼續留任社區保全一職。如果現任警衛任何一人不同意繼續留至3月底,管委會則出面聯絡保全公司,請暫時派警衛支援至3月底,條件則由保全公司與總幹事協商。

捌、 散 會(22:00)。

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